Für Fitnessstudios
Keine Anfrage bleibt mehr liegen.
LeadGymAI antwortet für dein Studio auf WhatsApp, bucht Probetrainings direkt in Magicline und nimmt deinem Team die Routine ab. Auch abends und am Wochenende.
Ca. 30 bis 45 Minuten per Videocall, unverbindlich.
- Interessent: Hi, kann ich bei euch mal ein Probetraining machen?
- Assistent: Klar, gern! Frei wäre Donnerstag um 18:00 Uhr oder Samstag um 10:00 Uhr. Was passt dir besser?
- Interessent: Donnerstag 18 Uhr.
- Assistent: Ist eingetragen: Donnerstag, 18:00 Uhr. Bring Sportsachen und ein Handtuch mit. Bis dann!
Kommt dir das bekannt vor?
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Anfragen bleiben liegen
Jemand schreibt abends oder am Sonntag. Bis ihr antwortet, hat er sich schon woanders umgesehen.
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Nachfassen kostet Zeit
Wer nach dem ersten Kontakt nicht mehr antwortet, wird selten noch mal angeschrieben. Im Alltag fehlt dafür einfach die Zeit.
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Wissen steckt in einzelnen Köpfen
Preise, Kurszeiten, Abläufe: Ist die eine Person nicht da, bleibt die Frage offen.
Warum es LeadGymAI gibt
Aus dem Studio, nicht aus der Agentur.
Ich bin Sascha und führe das Fit & Fun in Herdorf. Abends und am Wochenende kamen Anfragen per WhatsApp, die wir erst am nächsten Tag beantworten konnten. Da hatten sich viele schon woanders umgesehen. Ein System, das Anfragen sofort beantwortet und das Probetraining gleich in Magicline einträgt, habe ich nicht gefunden. Also habe ich es gebaut. Heute läuft LeadGymAI jeden Tag bei uns im Studio, und was sich dort bewährt, bekommst du.
Sascha Thönelt, Inhaber Fit & Fun Herdorf
Das kann LeadGymAI heute
Hier steht nur, was wirklich läuft. Nichts davon ist Zukunftsmusik.
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KI-Assistent auf WhatsApp
- Antwortet mit dem Wissen deines Studios
- Bucht Probetrainings und Trainertermine in Magicline
- Übergibt an dein Team, wenn ein Mensch gefragt ist
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Ein Postfach fürs Team
- Alle Chats an einem Ort
- Bilder, Sprachnachrichten und Dateien inklusive
- Offene Aufgaben auf einen Blick
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Für deine Webseite
- Probetraining-Kalender zum Einbauen
- WhatsApp-Button
- Kontaktformular
- QR-Code für Flyer und Theke
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Automatische Nachrichten
- Willkommen für neue Mitglieder
- „Lange nicht gesehen“ und Rückgewinnung
- Geburtstag, Bewertung, Freunde werben
- Terminerinnerung
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E-Mail-Assistent
- Beantwortet Standardfragen
- Schreibt Entwürfe, die dein Team nur noch freigibt
- Kursbuchung und Kursabsage per E-Mail
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Marketing & Auswertung
- Auswertung deiner Meta-Anzeigen
- Monatsbericht: was reinkam und was daraus wurde
In Arbeit
Daran bauen wir gerade. Das gibt es noch nicht, deshalb versprechen wir dafür auch keinen Termin.
- Social-Media-Beiträge
- Marketing-Videos
- KI-Telefon
So sieht es aus
Vier Blicke in die Oberfläche, mit der dein Team arbeitet. Tipp ein Bild an, um es ganz zu sehen.
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Alle Chats an einem Ort
Im Team-Postfach liegen alle WhatsApp-Gespräche deines Studios. Du siehst bei jedem Chat, ob der Assistent oder ein Mitarbeiter antwortet und wo noch eine Antwort offen ist.
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In Magicline bestätigt Die KI bucht das Probetraining
Der Assistent nennt freie Zeiten, fragt noch einmal nach und bucht dann fest. Die Buchung steht danach in LeadGymAI mit dem Hinweis „Von Magicline bestätigt“.
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Aufgabe fürs Team Wenn ein Mensch gefragt ist
Geht es um etwas Persönliches, zum Beispiel eine Vertragspause, gibt der Assistent das Gespräch ans Team weiter. Der Grund steht im Chat, und für dein Team entsteht eine Aufgabe.
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Mitglieder-Nachrichten, die du selbst einschaltest
Jede Nachricht schaltest du einzeln ein oder aus. Du siehst sie vorher genau so, wie sie bei deinem Mitglied ankommt.
Echte Oberfläche, Beispieldaten.
Sicherheit & Datenschutz
Deine Mitglieder vertrauen dir ihre Daten an. So gehen wir damit um.
- Getrennte Daten. Die Daten jedes Studios liegen getrennt von allen anderen.
- Server in der EU. LeadGymAI läuft in einem Rechenzentrum in der EU.
- Tägliche Sicherung. Jeden Tag wird ein Backup erstellt.
- Magicline bleibt deins. Die KI ändert nie Stammdaten in Magicline.
- Automatische Pause. Ist eine Nummer nicht erreichbar, wird sie automatisch pausiert.
- Vertrag inklusive. Du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Pakete
Vier Pakete, jedes baut auf dem davor auf. Welches zu dir passt, klären wir in der Vorführung.
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Chat
Für den Einstieg, auch ohne Magicline.
ab 249 € netto / Monat
- WhatsApp-Assistent
- Team-Postfach
- Bausteine für deine Webseite
- Studio-Wissen
- Automatisches Nachfassen
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Studio
Alles aus Chat, dazu Magicline.
ab 449 € netto / Monat
- Probetraining buchen
- Probetraining-Kalender
- Mitglieder-Nachrichten
- Kursbuchung
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Growth
Alles aus Studio, dazu Marketing.
ab 649 € netto / Monat
- Marketing mit KI-Bildern
- Auswertung deiner Meta-Anzeigen
- Monatsbericht
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Complete teilweise in Arbeit
Alles aus Growth, dazu Social Media.
ab 849 € netto / Monat
- Social-Autopilot (in Arbeit)
- Später: KI-Telefon (in Arbeit)
Zusatz: E-Mail-Assistent
Zu jedem Paket dazubuchbar.
+99 € netto / Monat
Zweiter Standort
Für Studios mit mehr als einem Standort.
+150 € netto / Monat
Einrichtung
Einmalig, für WhatsApp-Nummer, Magicline und Studio-Wissen.
ab 990 € netto, einmalig
- Alle Preise netto, zuzüglich Mehrwertsteuer.
- WhatsApp-Gebühren zahlst du direkt an Meta.
- Monatlich kündbar.
So läuft's ab
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Vorführung
Ca. 30 bis 45 Minuten per Videocall. Den Link schickt dir Sascha vorher zu. Du siehst LeadGymAI im echten Einsatz und stellst deine Fragen.
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Einrichtung
Wir verbinden deine WhatsApp-Nummer und Magicline und tragen dein Studio-Wissen ein.
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Start
Start nach der Einrichtung. Ab dann antwortet dein Assistent und dein Team behält den Überblick.
Vorführung buchen
Ruf uns an oder schreib uns eine E-Mail. Wir machen einen Termin aus, und Sascha zeigt dir LeadGymAI in einer Vorführung per Videocall (Zoom). Sie dauert ca. 30 bis 45 Minuten. Den Link schickt dir Sascha vorher zu. Gekauft wird hier nichts.
Such dir einen Termin aus. Die Vorführung ist ein Videocall und dauert ca. 30 bis 45 Minuten. Den Link schickt dir Sascha vorher zu. Buchen kannst du frühestens für übermorgen und höchstens 14 Tage im Voraus. Gekauft wird hier nichts.
Vorschau – noch keine echte Buchung. Die Termine sind Beispiele. Es werden keine Daten gesendet.
Danke, dein Termin ist angekommen!
Das war nur eine Vorschau. Es wurde nichts gebucht und nichts gesendet.
Häufige Fragen
Brauche ich Magicline?
Für den Chat nicht. Der WhatsApp-Assistent, das Team-Postfach und die Bausteine für die Webseite laufen auch ohne. Für das Buchen von Probetrainings, Trainerterminen und Kursen brauchst du heute Magicline.
Was kostet WhatsApp?
Meta berechnet Gebühren für Nachrichten, die dein Studio von sich aus verschickt, zum Beispiel Erinnerungen. Diese Gebühren zahlst du direkt an Meta, sie sind nicht in unseren Preisen enthalten. Was das bei deinem Studio ungefähr ausmacht, rechnen wir in der Vorführung gemeinsam durch.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt vor allem davon ab, wie schnell Meta deine WhatsApp-Nummer freigibt und wie schnell dein Studio-Wissen zusammen ist. Einen ehrlichen Zeitplan für dein Studio bekommst du in der Vorführung.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Du kannst monatlich kündigen.
Wo liegen die Daten?
In einem Rechenzentrum in der EU. Die Daten jedes Studios sind getrennt von allen anderen, und jeden Tag wird ein Backup erstellt.
Antwortet die KI auch mal falsch?
Das kann passieren, keine KI ist fehlerfrei. Sie antwortet aus dem Wissen, das du für dein Studio hinterlegt hast. Ist sie unsicher oder wünscht sich jemand einen Menschen, übergibt sie an dein Team. Alle Chats kannst du jederzeit im Postfach nachlesen.
Was passiert mit meinen Mitgliederdaten?
Sie bleiben deine. LeadGymAI nutzt sie nur, um für dein Studio zu antworten, Termine zu buchen und die Nachrichten zu verschicken, die du eingeschaltet hast. Stammdaten in Magicline ändert die KI nie. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.